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Contratação de Colaboradores (empresas)

Contratação de Colaboradores (empresas)

Caros Clientes, para admissão de um colaborador é necessário ter alguns cuidados:

Inicialmente, é importante que o empresário compreenda os custos que um colaborador gera para a empresa como um todo. Algumas pessoas imaginam que esse valor é composto apenas pelo salário, mas não é; pois esses custos deverão contemplar todos os benefícios, provisões contábeis e impostos (que poderão variar de empresa para empresa de acordo com o planejamento tributário adotado).

Após contratado, é necessário fornecer à Contabilidade alguns documentos e informações. A maioria deles está abaixo relacionada, mas poderá o Contador solicitar outros documentos a depender da especificidade exigida pela vaga:

  1. Carteira de trabalho da previdência social (CTPS) – Obrigatório;
  2. 01 (uma) foto 3X4 – Obrigatório;
  3. Atestado médico para fins admissão (ASO) – Obrigatório;
  4. Cópia da identidade, CPF, e comprovante de residência – Obrigatório;
  5. Extrato do PIS ativo fornecido pela Caixa Econômica – Obrigatório;
  6. Preencher ficha Registro de Empregados (com cargo, salário, horário, pedido de vale-transporte, entre outros) – Obrigatório.
  7. Título Eleitoral – Obrigatório;
  8. Dados para Contato (telefone e/ou e-mail) – Obrigatório;
  9. Carteira de Reservista, para pessoas do sexo masculino – Obrigatório para homens;
  10. Certificado de conclusão do Ensino Médio ou Superior (o de maior grau) – Obrigatório caso possua;
  11. Cópia certidão de nascimento do(s) filho(s), com menos de 14 anos, para fins de recebimento de salário-família – Obrigatório se houver dependentes nesta situação;
  12. Certidão de casamento (se for casado) – Obrigatório se for casado;
  13. Relação de dependentes – Obrigatório se houver dependentes;
  14. Comprovante de matrícula com histórico escolar para dependentes entre 14 e 24 anos (IRPF) – Obrigatório se houver dependentes nesta situação;
  15. Cartão da Criança, que substitui a carteira de vacinação – Obrigatório se houver dependentes menores de 14 anos;
  16. Contribuição sindical relativa ao exercício – Obrigatório se o funcionário já houver sido descontado;
  17. CNH – Obrigatório para contratação de motoristas.

Nossos Contadores agilizam muito o trabalho documental e de informações, dando aos nossos clientes um perfeito controle na admissão.

Assim que forem tomadas estas providências, a Fonte Contábil realizará as anotações na CTPS do colaborador, ficha de empregados, redigir o contrato de experiência (caso seja de interesse do cliente), acrescentar o colaborador à folha de pagamento, prestar informações ao CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados) e, caso o funcionário ainda não tenha PIS, ajudar a cadastrá-lo no Programa de Integração Social, entre outras providências.

Também é importante o Cliente saber que a Contabilidade irá proceder com o desconto da contribuição sindical (todo empregado contribui com um dia de seu trabalho por ano) ao sindicato da categoria profissional correspondente. Na admissão, observa-se o seguinte:

  1. efetua-se o desconto em março, para os empregados existentes na empresa e para os admitidos em janeiro e fevereiro;
  2. na admissão em março, verifica-se se a empresa anterior procedeu ou não ao desconto. Em caso negativo, efetua-se o desconto em março, para recolhimento em abril;
  3. para os admitidos após o mês de março, o desconto, se não efetuado, ocorre no mês subsequente ao da admissão, para recolhimento no mês seguinte. Assim, por exemplo, para uma admissão em maio, efetua-se o desconto em junho e recolhe-se em julho.

As fichas ou livro de registro de empregados devem estar sempre atualizadas quanto às anotações de férias, recolhimento da contribuição sindical, aumentos salariais e outras alterações contratuais eventualmente ocorridas.

Qualquer dúvida, a Fonte Contábil está pronta para lhe atender. Entre em contato agora mesmo!

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